Privacy Policy

Responsible for processing

Es Blonquet S.L. (hereinafter, SHC) is a company whose main purpose is the intermediation of healthcare services through digital platforms and telephone customer service, as well as the creation, management, operation and development, by all means including telematic means, of databases in the medical healthcare field.

SHC is located in Palma de Mallorca, calle Gabriel Cortés number 1, 3ª. 07009.

The protection of privacy and the lawful use of personal data is a matter of the highest priority for SHC and we are committed to ensuring your privacy. This privacy policy explains how we collect, use, store and disclose your personal data: this data processing applies to our website.

SHC has a Data Protection Officer, in accordance with the provisions of the GDPR, who can be contacted via email at dpo@scandinavianhealthcenter.es

We recommend that you read this privacy policy carefully before using any of the Services.

SHC may amend this privacy notice from time to time, in particular if, due to changes in our operations or in applicable regulations, your fundamental rights or freedoms may be affected.

For the purposes of the data protection laws of the European Union, in particular the General Data Protection Regulation (REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 / EC) and the Organic Law 3/2018 of 5 December on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights, we are the data controllers of the processing of your personal data.

Scope of application

This privacy policy applies to the SHC platform accessed through our website or by telephone enquiry to our agents.

It therefore applies to any user who browses the platform, registers as a user, requests information via email, WhatsApp, chat or requests or makes a telephone enquiry.

Information collected by SHC

Information provided by the user

SHC obtains the personal data provided by users through the following means:

  • By visiting or using the website.
  • By registering as a user using the form on the website.
  • By requesting information or contact on the website.
  • By calling our switchboard to request an appointment with a specialist or requesting advice from our agents to arrange an appointment with the most suitable specialist for your circumstances.

Information collected by SHC

SHC collects information through the following means:

  • Website: SHC collects information by simply browsing the website and, in particular, the type of browser, the type of device and its configuration, the operating system and information about the mobile network. We also use cookies, please review our cookie policy by clicking here https://scandinavianhealthcenter.com/en/cookie-policy
  • Phone: calls made by our agents at the request of users on the website or those made directly by users to our switchboard to be attended and/or advised by our agents will be recorded and kept for a period of 3 months.
    Users must give their telephone consent for their data to be processed by SHC.

Purpose of data processing

The personal data provided through the platform will be incorporated into a file owned by SHC, and will be used for the following purposes, which will vary depending on the use made of them.

User data

The following personal data will be required during registration: ID card number, name and surname, contact telephone number, email address, date of birth, sex and address.

In the event that the appointment booking is for a third party other than the user, the same data will be requested.

The use or provision of services, if applicable, prior to the user’s registration, in accordance with the conditions of use and the conditions of contracting certain services.

Respond to telephone queries or requests for information that the user may make.

After obtaining the user’s consent, sending information about SHC services, products and activities, and registering as a member of groups, as well as sending information about products and services of third parties in the leisure, transport, pharmaceutical, medical devices, computer applications and hotel and catering sectors with which SHC may collaborate as a user.

Physician data

The personal data required will be name and surname, ID card number, contact telephone number, membership number, place and hours of service provision, photograph, as well as any other information that may be required.

In the event that the doctor provides his/her curriculum vitae, his/her data will be processed in order to manage his/her inclusion in the SHC directory.

Cookie data

To perform data analysis and produce reports for statistical purposes on the use of the platform’s services, after having undergone a decryption procedure. The dissociated data does not identify the user individually, but allows for the analysis of patterns within groups of people.

Personalise and improve the platform’s tools and functionalities.

To guarantee the technical functioning of the platform.

Use them for any other purpose required or permitted by applicable law or for which you have given your consent.

Legitimate basis for processing

The basis that legitimises the processing by SHC are those detailed below:

  • Specific, informed, unambiguous and affirmative consent has been freely given for the processing of such data.
  • The processing is necessary for the execution of the services you have contracted through the platform.
  • For the pursuit of SHC legitimate interests.

Data retention period

The personal data collected will be kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected, as well as to comply with the regulations in force at any given time.
To oppose the sending of commercial communications, you can send an email to arco@scandinavianhealthcenter.es

Data recipients

Information shared with telephone agents

SHC is a platform whose objective is to serve as an intermediary between the user and the doctor.

The agents’ telephone conversations with users will be private and the agent will be responsible for arranging the appointment with the selected doctor, after assessing the user’s circumstances.

Users and agents must strictly comply with the duty of confidentiality, exempting SHC from any misuse that may be made of the information sent through the platform and from the consequences arising from the inaccuracy of the data provided by the user.

In the event that the registered User requests an appointment, the patient’s contact details, provided in the registration, will be provided by the agent to the authorised staff of the corresponding doctor’s surgery in order to schedule the requested medical visit.

The user of the medical appointment service who makes use of any of the telephone numbers that appear on this platform expressly consents to the processing of the telephone number from which the call is made and the information provided through the same, in accordance with SHC data protection policy and in accordance with the information provided in the corresponding telephone message.

Information shared with third parties

SHC will not provide users’ personal data to third parties unless it has the user’s express consent to do so and has a good faith belief that such disclosure is permitted by law or is reasonably necessary to comply with legal process, including but not limited to civil or criminal subpoenas, court orders or other compulsory disclosures.

SHC may contract with third parties to facilitate its services (such as, for example, maintenance, analysis, auditing, marketing and development). Such third parties will have limited access to user information only to perform these tasks on behalf of SHC, and are obligated to SHC not to disclose or use it for other purposes, and in the case of a processor, SHC will have entered into the appropriate processor agreement with its personal data protection obligations.

SHC may publish the comments made or shared in the online surveys evaluating the care received from doctors, and may be published anonymously (only initials will be indicated) by SHC on social networks, SHC website, doctors’ websites or any other media in which SHC advertises.

SHC security measures

SHC has established all the technical means at its disposal to prevent the loss, misuse, alteration, unauthorised access and theft of the data provided by the User through the platform.

The User’s status as a Patient and the information that he/she may provide will be encrypted, processed and kept under anonymisation processes and under security standards that ensure its complete confidentiality.
SHC states that the information provided by the user through the platform will be stored and processed in compliance with the duty of secrecy and confidentiality, in accordance with the applicable regulations.

SHC undertakes to adopt the necessary technical and organisational measures, in accordance with the level of risk associated with the processing carried out by them and indicated in the section of the terms and conditions of use, so as to guarantee their integrity, confidentiality and availability.

Exercising data protection rights

SHC informs Users that they may exercise their rights of access, rectification, limitation, deletion, portability and opposition to the processing of their personal data before the Data Controller, as well as the right to withdraw their consent.

  • Right of Access: This is the user’s right to obtain information about his or her specific personal data and the processing that has been or is being carried out, as well as the information available on the origin of said data and the communications made or planned for said data.
  • Right of rectification: This is the right of the data subject to have inaccurate or incomplete data amended. This can only be satisfied in relation to information that is under the control of the platform, for example, deleting comments posted on the page itself, images or web content containing the user’s personal data.
  • Right to restriction of processing: It is the right to have the purposes of the processing originally intended by the controller limited.
  • Right of Suppression: This is the right to delete the user’s personal data, except as provided for in the RGPD itself or in other applicable regulations that determine the obligatory nature of the conservation of the same, in time and form.
  • Right of portability: The right to receive the personal data provided by the user in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit it to another controller.
  • Right of Opposition: This is the user’s right not to have his or her personal data processed or to have the processing of such data by the platform stopped.

In order to exercise any of the rights described above, you must comply with the following requirements:

  • By sending a letter to the address C/ Gabriel Cortés número 1, 3A, 07009 Palma de Mallorca or by e-mail to arco@scandinavianhealthcenter.es
  • The letter sent by the data subject requesting the exercise must comply with the following legal requirements:
    • Name, surname(s) of the interested party and a copy of the DNI/NIE or any other identification document. In the exceptional cases in which representation is admitted, it will also be necessary to identify by the same means the person representing the interested party, as well as the document accrediting the representation. The photocopy of the DNI may be substituted provided that the identity is accredited by any other legally valid means.
    • Request in which the request is made (the year in which the information to which you wish to have access is requested). If you do not refer to a specific file, you will be provided with all the information we have on your personal data. If you request information on a specific file, only the information on this file. If you request information relating to a third party, it will never be provided. If you request it by telephone, you will be instructed to do so in writing and you will be informed of how to do so and the address to which you should send it. You will never be given information over the telephone.
    • Address for the purpose of notifications.
    • Date and signature of the applicant.
    • Documents in support of the request you are making.
    • The interested party must use any means of proof that the request has been sent and received.

    Finally, we inform you that you have the right to file a complaint with the Spanish Data Protection Agency in the event that you become aware of or consider that an event may involve a breach of the applicable data protection regulations.

Modification of the privacy policy

SHC reserves the right to make changes to this Privacy Policy from time to time, as it deems appropriate, or as may be required by law. The modifications will be published immediately on the platform and the User will be deemed to have accepted the Privacy Policy, thus modified, at the time of first use of the platform after the corresponding modification. In the event that substantive changes are made to this Privacy Policy, SHC will make reasonable efforts to inform of the changes introduced, although it is the User’s responsibility to periodically check for updates to this Privacy Policy. Each version of this Privacy Policy will have an effective date, which is stated at the end of the Privacy Policy. Unless otherwise stated, the Privacy Policy in force shall apply to the User’s use of the website.

Jurisdiction and applicable law

Any litigious issues that may arise from the application, compliance, non-compliance or interpretation of this Privacy Policy, as well as the relationship between the User and SHC shall be governed in accordance with Spanish law. Both SHC and the User expressly agree to submit to the exclusive jurisdiction of the Courts and Tribunals of the city of Palma de Mallorca.

 

Personuppgiftsansvarig

Es Blonquet S.L.. (nedan SHC) är ett företag vars huvudsakliga syfte är att förmedla hälso- och sjukvårdstjänster via digitala plattformar och telefonkundtjänst, samt att skapa, förvalta, driva och utveckla databaser inom hälso- och sjukvårdsområdet, på alla sätt inklusive telematiska medel.

SHC (Calle/ Gabriel Cortés número 1, 3A, 07009 Palma de Mallorca).

Skyddet av privatlivet och den lagliga användningen av personuppgifter är en fråga av högsta prioritet för SHC, och vi är fast beslutna att säkerställa din integritet. Denna sekretesspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och lämnar ut dina personuppgifter: denna databehandling gäller för vår webbplats.

SHC har ett dataskyddsombud, i enlighet med bestämmelserna i GDPR, som kan kontaktas via e-post på dpo@scandinavianhealthcenter.es

Vi rekommenderar att du läser denna integritetspolicy noggrant innan du använder någon av tjänsterna.

SHC kan komma att ändra detta integritetsmeddelande från tid till annan, i synnerhet om dina grundläggande rättigheter eller friheter kan påverkas på grund av förändringar i vår verksamhet eller i tillämpliga bestämmelser.

I enlighet med Europeiska unionens dataskyddslagar, i synnerhet den allmänna dataskyddsförordningen (EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG) och den organiska lagen 3/2018 av den 5 december om skydd av personuppgifter och garanti för digitala rättigheter, är vi personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter.

Tillämpningsområde

Denna integritetspolicy gäller för SHC-plattformen som nås via vår webbplats eller genom telefonförfrågan till våra ombud.

Den gäller därför för alla användare som surfar på plattformen, registrerar sig som användare, begär information via e-post, WhatsApp, chatt eller förfrågningar eller gör en telefonförfrågan.

Information som samlas in av SHC

Information som tillhandahålls av användaren

SHC får tillgång till de personuppgifter som användarna lämnar på följande sätt:

  • Genom att besöka eller använda webbplatsen.
  • Genom att registrera dig som användare med hjälp av formuläret på webbplatsen.
  • Genom att begära information eller kontakt på webbplatsen.
  • Genom att ringa vår växel och be om ett möte med en specialist eller be om råd från våra ombud för att boka ett möte med den specialist som är bäst lämpad för dina omständigheter.

Information som samlas in av SHC

SHC samlar in information på följande sätt:

  • Web: SHC samlar in information genom att helt enkelt surfa på webbplatsen och, i synnerhet, typ av webbläsare, typ av enhet och dess konfiguration, operativsystem och information om mobilnätet. Vi använder också cookies, vänligen läs vår cookiepolicy genom att klicka här https://scandinavian.masterbip.com/politica-de-cookies/
  • Telefon: Samtal som görs av våra ombud på begäran av användare på webbplatsen eller som görs direkt av användare till vår växel för att få hjälp och/eller råd av våra ombud kommer att registreras och sparas under en period av 3 månader.
    Användarna måste ge sitt samtycke per telefon för att deras uppgifter ska kunna behandlas av SHC.

Ändamålet med databehandlingen

De personuppgifter som tillhandahålls via plattformen kommer att införlivas i en fil som ägs av SHC och kommer att användas för följande ändamål, som varierar beroende på hur de används.

Användardata

Följande personuppgifter kommer att krävas vid registreringen: ID-kortnummer, för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress, födelsedatum, kön och adress.

Om tidsbokningen gäller en annan tredje part än användaren kommer samma uppgifter att begäras.

Användning eller tillhandahållande av tjänster, i förekommande fall, innan användaren registrerat sig, i enlighet med användarvillkoren och villkoren för att anlita vissa tjänster.

Svara på telefonförfrågningar eller förfrågningar om information som användaren kan göra.

Efter att ha inhämtat användarens samtycke, för att skicka information om SHC tjänster, produkter och aktiviteter, och för att registrera sig som medlem i grupper, samt för att skicka information om produkter och tjänster från tredje part inom sektorerna fritid, transport, läkemedel, medicintekniska produkter, datortillämpningar och hotell och catering som SHC kan samarbeta med som användare.

Uppgifter om läkare

De personuppgifter som krävs är för- och efternamn, ID-kortnummer, telefonnummer, medlemsnummer, plats och öppettider för tillhandahållande av tjänster, fotografi samt all annan information som kan krävas.

Om läkaren tillhandahåller sin meritförteckning kommer uppgifterna att behandlas för att hantera införandet av läkaren i SHC katalog.

Uppgifter om kakor

Att utföra dataanalys och producera rapporter för statistiska ändamål om användningen av plattformens tjänster, efter att ha genomgått ett dekrypteringsförfarande. De separerade uppgifterna identifierar inte användaren individuellt, men gör det möjligt att analysera mönster inom grupper av människor.

Anpassa och förbättra plattformens verktyg och funktionaliteter.

För att garantera plattformens tekniska funktion.

Använda dem för alla andra ändamål som krävs eller tillåts enligt tillämplig lag eller som du har gett ditt samtycke till.

Berättigad grund för behandling

De grunder som legitimerar SHC behandling är de som anges nedan:

  • Att ett specifikt, informerat, otvetydigt och bekräftande samtycke har getts fritt för behandlingen av sådana uppgifter.
  • Behandlingen är nödvändig för att utföra de tjänster som du har avtalat om via plattformen.
  • För att tillgodose SHC berättigade intressen.

Period för bevarande av uppgifter

De insamlade personuppgifterna kommer att sparas under den tid som krävs för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in, samt för att följa de bestämmelser som gäller vid varje given tidpunkt.
För att motsätta dig utskick av kommersiell kommunikation kan du skicka ett e-postmeddelande till arco@scandinavianhealthcenter.es

Mottagare av data

Information som delas med telefonagenter

SHC är en plattform vars syfte är att fungera som en mellanhand mellan användaren och läkaren.

Ombudens telefonsamtal med användarna är privata och ombudet ansvarar för att ordna ett möte med den utvalda läkaren efter att ha bedömt användarens situation.

Användare och ombud måste strikt följa tystnadsplikten, vilket befriar SHC från allt missbruk som kan göras av den information som skickas via plattformen och från de konsekvenser som uppstår på grund av felaktigheten i de uppgifter som användaren tillhandahåller.

Om den registrerade användaren begär en tid, kommer patientens kontaktuppgifter, som anges i registreringen, att tillhandahållas av ombudet till den behöriga personalen på motsvarande läkarmottagning för att schemalägga det begärda läkarbesöket.

Den användare av tjänsten för läkarbesök som använder något av de telefonnummer som finns på denna plattform samtycker uttryckligen till att det telefonnummer från vilket samtalet görs och den information som lämnas via detta behandlas i enlighet med SHC dataskyddspolicy och i enlighet med den information som lämnas i motsvarande telefonmeddelande.

Information som delas med tredje part

SHC kommer inte att lämna ut användares personuppgifter till tredje part om inte SHC har användarens uttryckliga samtycke till detta och i god tro anser att sådant utlämnande är tillåtet enligt lag eller rimligen nödvändigt för att följa rättsliga förfaranden, inklusive men inte begränsat till civilrättsliga eller straffrättsliga stämningar, domstolsbeslut eller andra obligatoriska utlämnanden.

SHC får sluta avtal med tredje part för att underlätta sina tjänster (t.ex. underhåll, analys, revision, marknadsföring och utveckling). Sådana tredje parter kommer att ha begränsad tillgång till användarinformation endast för att utföra dessa uppgifter för SHC räkning, och är skyldiga SHC att inte lämna ut eller använda den för andra ändamål, och i fråga om ett personuppgiftsbiträde kommer SHC att ha ingått ett lämpligt personuppgiftsbiträdesavtal med sina skyldigheter i fråga om skydd av personuppgifter.

SHC får offentliggöra de kommentarer som gjorts eller delats i onlineundersökningarna för att utvärdera den vård som erhållits från läkarna, och de får offentliggöras anonymt (endast initialer kommer att anges) av SHC på sociala nätverk, SHC webbplats, läkarnas webbplatser eller andra medier där SHC annonserar.

SHC säkerhetsåtgärder

SHC har inrättat alla tekniska medel som står till dess förfogande för att förhindra förlust, missbruk, ändring, obehörig åtkomst och stöld av de uppgifter som användaren tillhandahåller via plattformen.

Användarens status som patient och den information som han/hon kan tillhandahålla kommer att krypteras, behandlas och förvaras under anonymiseringsprocesser och enligt säkerhetsstandarder som säkerställer fullständig konfidentialitet.
SHC anger att den information som tillhandahålls av användaren via plattformen kommer att lagras och behandlas i enlighet med sekretess- och konfidentialitetsplikten, i enlighet med tillämpliga bestämmelser.

SHC åtar sig att vidta nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder, i enlighet med den risknivå som är förknippad med den behandling som utförs av SHC och som anges i avsnittet om användarvillkor, för att garantera integritet, konfidentialitet och tillgänglighet.

Utövande av dataskyddsrättigheter

SHC informerar användarna om att de kan utöva sina rättigheter till tillgång, rättelse, begränsning, radering, portabilitet och invändning mot behandlingen av sina personuppgifter gentemot den personuppgiftsansvarige, samt rätten att återkalla sitt samtycke.

  • Rätt till tillgång: Detta är användarens rätt att få information om sina specifika personuppgifter och den behandling som har utförts eller utförs, samt den information som finns tillgänglig om ursprunget till dessa uppgifter och de meddelanden som gjorts eller planeras för dessa uppgifter.
  • Rätt till rättelse: Detta är den registrerades rätt att få uppgifter som visar sig vara felaktiga eller ofullständiga ändrade. Detta kan endast uppfyllas i förhållande till information som står under plattformens kontroll, t.ex. radering av kommentarer som publicerats på själva sidan, bilder eller webbinnehåll som innehåller användarens personuppgifter.
  • Rätt till begränsning av behandling: Detta är rätten att begränsa ändamålen med den behandling som ursprungligen planerades av den personuppgiftsansvarige.
  • Rätt till radering: Detta är rätten att radera användarens personuppgifter, med undantag för bestämmelserna i själva RGPD eller andra tillämpliga förordningar som fastställer den obligatoriska karaktären av bevarandet av densamma, i tid och form.
  • Rätt till portabilitet: Rätten att få ut de personuppgifter som användaren har tillhandahållit i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
  • Rätt till invändning: Användarens rätt att inte låta sina personuppgifter behandlas eller att få plattformens behandling av sådana uppgifter att upphöra.

För att kunna utöva någon av de rättigheter som beskrivs ovan måste du uppfylla följande krav:

  • Genom att skicka ett brev till adressen Calle/ Gabriel Cortés número 1, 3A, 07009 Palma de Mallorca  eller via e-post till arco@scandinavianhealthcenter.es
  • Det brev som skickas av den registrerade och som innehåller en begäran om utövande måste uppfylla följande rättsliga krav:
    • Den berörda partens för- och efternamn och en kopia av DNI/NIE eller någon annan identitetshandling. I de undantagsfall då representation godtas kommer det också att vara nödvändigt att på samma sätt identifiera den person som företräder den berörda parten, liksom den handling som styrker representationen. Fotokopian av DNI får ersättas, förutsatt att identiteten styrks på något annat rättsligt giltigt sätt.
    • Det år då begäran görs (det år då den information som du vill ha tillgång till begärs). Om du inte hänvisar till en specifik fil kommer du att få all information vi har om dina personuppgifter. Om du begär information om en specifik fil, endast informationen om denna fil. Om du begär information som rör en tredje part kommer den aldrig att tillhandahållas. Om du begär det per telefon kommer du att bli ombedd att göra det skriftligen och du kommer att få information om hur du gör det och till vilken adress du ska skicka det. Du kommer aldrig att få information via telefon.
    • Adress för att kunna skicka meddelanden.
    • Datum och underskrift av den sökande.
    • Dokument som stödjer den begäran du gör..
    • Den berörda parten måste använda alla medel för att bevisa att begäran har skickats och mottagits.

    Slutligen informerar vi dig om att du har rätt att lämna in ett klagomål till den spanska dataskyddsmyndigheten i händelse av att du blir medveten om eller anser att en händelse kan innebära ett brott mot tillämpliga dataskyddsbestämmelser.

Ändring av integritetspolicyn

SHC förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy från tid till annan, om SHC anser det vara lämpligt eller om det krävs enligt lag. Ändringarna kommer att publiceras omedelbart på plattformen och användaren kommer att anses ha accepterat den sålunda ändrade integritetspolicyn vid tidpunkten för den första användningen av plattformen efter motsvarande ändring. Om väsentliga ändringar görs i denna integritetspolicy kommer SHC att göra rimliga ansträngningar för att informera om de ändringar som införts, även om det är användarens ansvar att regelbundet kontrollera om uppdateringar av denna integritetspolicy har gjorts. Varje version av denna sekretesspolicy har ett giltighetsdatum som anges i slutet av sekretesspolicyn. Om inget annat anges ska den gällande sekretesspolicyn tillämpas på användarens användning av webbplatsen.

Jurisdiktion och tillämplig lag

Alla tvister som kan uppstå i samband med tillämpning, efterlevnad, bristande efterlevnad eller tolkning av denna integritetspolicy, liksom förhållandet mellan användaren och SHC, ska regleras i enlighet med spansk lag. Både SHC och användaren samtycker uttryckligen till att underkasta sig den exklusiva jurisdiktionen för domstolarna i staden Palma de Mallorca.